Hoppa till innehållet

För små bokförlag

Ett förlagssystem i rätt storlek för ett förlag med några få personer.

De stora förlagen har affärssystem och IT-avdelning. Ni har ett kalkylark, en WordPress-sajt och en person som kommer ihåg hur allt hänger ihop. Ditt förlag är byggt för er storlek.

Känner ni igen er?

Det som brukar skava

  • Samma uppgift på fem ställen

    Titel, pris och omslag skrivs in på hemsidan, i prislistan, hos Bokinfo, i nyhetsbrevet och hos distributören. Någonstans blir det fel.

  • ISBN i ett kalkylark

    Vilka nummer i serien är lediga? Vilket hör till e-boken? Svaret finns i en fil som någon måste hålla uppdaterad.

  • Omslagen i mejltrådar

    Den senaste versionen av omslaget finns i en tråd med tryckeriet, eller i Dropbox, eller båda. Webben har en äldre.

  • Allt hänger på en person

    Den som vet hur man lägger upp en ny bok är på semester. Ingen annan vet riktigt hur det går till.

  • Stora system är för stora

    Affärssystemen för förlag är byggda för förlag med hundratals titlar per år och egna systemförvaltare. Det blir dyrt och tungt för fem personer.

  • Tiden försvinner i småjobb

    Varje ny titel tar en eftermiddag av inmatning. Tid som hellre hade gått till manus, försäljning och författare.

Med Ditt förlag

Så löser vi det

Varje punkt länkar till funktionen, med bild och detaljer.

  1. Ett register som allt hämtar från

    Titel, undertitel, format, sidantal, pris, omslag och författare skrivs in en gång. Hemsidan, nyhetsbrevet och distributören hämtar därifrån.

    Produktregister
  2. ISBN-serien under kontroll

    Ni ser lediga och använda nummer och kopplar ett ISBN till en titel med ett klick. Streckkoden skapas direkt från numret.

    ISBN-register
  3. Bokinfo åt båda hållen

    Hämta uppgifter och omslag från Bokinfo och skicka era egna dit. Era uppgifter skrivs aldrig över utan att ni väljer det.

    Bokinfo
  4. Omslagen på ett ställe

    Byt omslaget i bildregistret, så byts det på hemsidan och i nyhetsbrevet. Systemet varnar om upplösningen är för låg.

    Bildregister
  5. Rutinerna där arbetet görs

    Förlagshandboken har en artikel på varje sida i systemet. Skriv ner hur ni gör, så kan fler göra det.

    Förlagshandbok
  6. Systemet säger vad som saknas

    En lista visar titlar utan omslag, pris, beskrivning eller köplänk, och trasiga länkar. Listan töms av sig själv när ni fixar sakerna.

    Att åtgärda

Vad ett förlagssystem behöver göra på ett litet förlag

På ett stort förlag är systemet ett affärssystem med royalty, produktionsplanering och ekonomi. På ett förlag med tre personer är behovet mer jordnära: att uppgifterna om varje bok finns på ett ställe och stämmer överallt där de syns.

Ditt förlag gör just det och lite till. Det ersätter inte ert bokföringsprogram och räknar inte royalty. Det samlar titlarna, bilderna och kontakterna, och låter hemsidan, nyhetsbrevet och lagret hämta därifrån. Behöver ni något som inte finns kan vi bygga det, och ni får ett pris innan vi börjar.

Första kunden

Så gör Askunge

Askunge är ett litet förlag med läromedel i matematik och svenska, och den första kunden. Där sköts titlar, ISBN, hemsida, nyhetsbrev och lager i Ditt förlag. Systemet byggdes för deras vardag och har sedan gjorts färdigt för fler förlag.

Mer om Askungeaskunge.se (öppnas i ny flik)

Vanliga frågor

Det brukar ni undra

Hur många personer behöver man vara?

Det är byggt för förlag med 1–10 personer. Priset beror på hur många aktiva titlar ni har, inte på hur många som loggar in.

Kan vi börja med bara registret?

Ja. Grund är kärnan – register, ISBN, bilder, Bokinfo och kontakter – för 990 kr/mån. Ni behåller er nuvarande hemsida och kan lägga till resten senare.

Hur kommer våra titlar in?

Vi läser in dem från Bokinfo eller från ett kalkylark. Ni ser dubbletterna innan något sparas. Uppstarten kostar 0–4 900 kr, och är det enkelt gör vi det gratis.

Äger vi vår data?

Ja. Titlar, bilder, kontakter och texter är era, och ni kan när som helst få ut allt i öppna format som kalkylark och bildfiler.

Hur lång tid sparar vi?

Vår uppskattning är att en ny titel går från 2–3 timmar till ungefär en kvart. Det är en uppskattning, inte en mätning, och beror på hur ni arbetar i dag.

Vill ni se det med era egna titlar?

En demo tar ungefär 30 minuter, över video.