Så hanterar du ISBN på ett litet förlag

Vad ett ISBN är, och vad det inte är

ISBN (International Standard Book Number) är ett nummer som identifierar en viss utgåva av en bok. Det säger inget om upphovsrätten och det registrerar inte boken någonstans. Det är en etikett som bokhandlare, bibliotek, distributörer och Bokinfo använder för att veta exakt vilken produkt det gäller.

Numret har 13 siffror och börjar med 978 eller 979. Svenska förlag har oftast nummer som börjar med 978-91. Samma 13 siffror är bokens EAN-kod, alltså streckkoden på baksidan som kassan läser.

Så får du en ISBN-serie

I Sverige delas ISBN ut av ISBN Sverige på Kungliga biblioteket (KB). Både förlag och andra utgivare kan ansöka: föreningar, institutioner och privatpersoner med egen utgivning. Du behöver en svensk utgivningsadress. ISBN är kostnadsfritt i Sverige.

Du får inte ett nummer i taget utan en serie som hör till ditt förlag. Förlagsnamnet följer med i numret, eftersom en del av siffrorna anger utgivaren. Det har två följder:

• Numret visar vem som gav ut boken. Använder du nummer från någon annans serie, till exempel en tryck-på-beställning-tjänst, står den tjänsten som utgivare i registren.
• Serien ska räcka länge. Fundera på hur många utgåvor du kan tänkas ge ut de närmaste åren. Kom ihåg att varje format räknas.

När behövs ett nytt ISBN?

Det är här de flesta fel uppstår. Huvudregeln från KB är att varje utgåva som skiljer sig från en annan ska ha ett eget nummer. Ett nytt ISBN behövs till exempel när:

• Formatet ändras. Inbunden, häftad, pocket, e-bok och ljudbok är olika produkter och har var sitt ISBN.
• Innehållet ändras. Tillägg, omarbetningar eller revideringar av text eller bilder ger en ny upplaga.
• Titeln ändras eller boken översätts till ett annat språk.
• Utgivaren byter namn.
• Boken sätts om, binds på ett nytt sätt eller får ett annat format.

Ett nytt ISBN behövs däremot inte för ett oförändrat nytryck, alltså fler exemplar från samma sättning, med samma tryckår, pris och utseende på omslaget. Byter du bara omslaget får du enligt KB välja själv om boken ska få ett nytt nummer eller behålla det gamla.

Tumregel: Om en bokhandlare skulle bli fel om hen beställde den ena och fick den andra, ska de ha olika ISBN.

Exempel: en roman i tre format

En roman som ges ut som inbunden bok, e-bok och ljudbok behöver tre nummer. Kommer den senare som pocket blir det ett fjärde. Trycks den inbundna boken om oförändrad behåller den sitt nummer.

Utgåva	Nytt ISBN?
Inbunden, första upplagan	Ja
E-bok	Ja
Ljudbok	Ja
Inbunden, oförändrat nytryck	Nej
Pocket	Ja
Inbunden, reviderad upplaga	Ja

Ett ISBN används bara en gång

Ett nummer som har getts till en bok får aldrig användas igen, inte ens om boken aldrig kom ut eller har gått ur tryck för länge sedan. Numret kan ligga kvar i bibliotekskataloger, hos Bokinfo och i bokhandelns system i många år. Återanvänder du det blandas två böcker ihop.

Det gäller också nummer du har reserverat och sedan ångrat. Markera dem som makulerade i din lista hellre än att ta tillbaka dem.

Var numret ska stå

ISBN trycks på baksidan tillsammans med streckkoden och i tryckortsuppgifterna, oftast på baksidan av titelbladet. Har boken flera format är det bra att ange de andra formatens nummer där också, så att bibliotek och bokhandel kan hitta dem.

Streckkoden gör du från ISBN-numret. Den ska vara läsbar för en kassaläsare, så använd en generator som gör en riktig EAN-13 och lägg den på en ljus bakgrund i omslagsfilen.

Så håller du ordning på serien

Ett litet förlag behöver inget avancerat, men det behöver ett ställe där svaret finns. Det här är minimum:

1. En lista över hela serien, även de nummer som inte är använda än.
2. För varje använt nummer: titel, format, upplaga och utgivningsdatum.
3. Status: ledig, reserverad, använd eller makulerad.
4. En person som delar ut nummer. Två personer som tar ”nästa lediga” från var sitt håll är det vanligaste sättet att få dubbletter.

Kalkylark fungerar så länge en person sköter det. Problemen kommer när någon annan tar nästa nummer i en kopia av filen, eller när numret i kalkylarket och numret i omslagsfilen inte är samma.

Vanliga misstag

• Samma nummer på e-boken och den tryckta boken. Bokhandeln får då inte veta vilken produkt som beställs.
• Ett nummer som byts efter att omslaget har tryckts. Kontrollera numret i omslagsfilen mot listan innan filen går till tryck.
• En ny upplaga med gammalt nummer. Om innehållet har ändrats ska boken ha ett nytt nummer.
• Uppgifterna hos Bokinfo stämmer inte med boken. Numret är nyckeln som allt annat hänger på, så det måste stämma överallt. Läs mer i guiden om Bokinfo.

Kort sammanfattning

Ansök om en serie hos KB, ge varje format och varje ändrad upplaga ett eget nummer, återanvänd aldrig ett nummer och ha en enda lista där svaret finns. Det låter självklart. Det är också det som oftast går fel när förlaget växer från tre titlar till trettio.