Från WordPress till ett system för förlag – en checklista

Före: inventera vad du har

En WordPress-sajt som har funnits några år innehåller mer än menyn visar. Börja med att ta reda på vad som faktiskt finns.

• Alla sidor och inlägg, även de som inte syns i menyn. Exportera en lista från WordPress eller läs sajtens sitemap.
• Alla produkter, om du har WooCommerce eller ett katalogplugin. Notera vilka fält som används: ISBN, format, serie, köplänk.
• Alla filer i mediebiblioteket som länkas från sidorna: PDF:er med provsidor, facit, kataloger, pressbilder.
• Formulär: kontakt, manusinskick, nyhetsbrev. Vart går svaren i dag?
• Nyhetsbrevslistan och vilket verktyg den ligger i.
• Allt som pekar på sajten utifrån: QR-koder i tryckta böcker, länkar i kataloger, i Bokinfo, hos återförsäljare och i gamla nyhetsbrev.

Det sista är lätt att glömma och dyrast att missa. En QR-kod i en tryckt bok går inte att ändra.

Bestäm vad som ska med

Allt behöver inte flytta. En flytt är ett bra tillfälle att städa.

• Behåll produktsidor, serie- och författarsidor, sidor som får besök och allt som länkas utifrån.
• Slå ihop sidor som säger samma sak.
• Ta bort utdaterade kampanjer och tomma kategorisidor – men låt deras adresser leda till något relevant.
• Bestäm var böckernas uppgifter ska bo. Om produktsidorna ska byggas från ett register behöver registret vara komplett innan sajten byggs. Det är ofta här det mesta av jobbet ligger.

Kartlägg gamla och nya adresser

Det här är det viktigaste steget för att inte tappa i Google och för att gamla länkar ska fungera.

• Gör en lista med varje gammal adress och den nya adress den ska leda till.
• Varje gammal adress ska få en permanent omdirigering (301) till den mest motsvarande nya sidan. Inte till startsidan, om det finns en bättre match.
• Glöm inte WordPress egna varianter: /?p=123, /kategori/…, /tag/…, /feed/ och adresser till filer under /wp-content/uploads/.
• Adresser som är tryckta, till exempel bakom QR-koder, ska helst finnas kvar exakt som de är, inte bara omdirigeras. Då är du inte beroende av att omdirigeringen sparas för alltid.

Google beskriver i sin dokumentation om webbplatsflyttar varför omdirigeringarna spelar roll. Länken finns bland källorna.

Bygg och testa den nya sajten

• Bygg den nya sajten på en testadress som inte indexeras av sökmotorer.
• Gå igenom de viktigaste produktsidorna: stämmer pris, ISBN, omslag och köplänk?
• Testa ett urval av gamla adresser mot testsajten och kontrollera att de landar rätt.
• Testa formulär och anmälan till nyhetsbrevet. Kommer svaren fram?
• Kontrollera sajten i mobilen.
• Låt någon som inte har byggt den leta efter en bok och ett facit.

Bytet

• Välj en dag när ingen stor utgivning eller kampanj pågår.
• Behåll domänen. Bytet sker genom att domänen pekas om till den nya sajten.
• Rör inte e-posten. Om domänens e-post ligger hos samma leverantör som webbhotellet ska bara posterna för webben ändras, inte MX-posterna för e-post. Dubbelkolla med den som sköter domänen.
• Ta bort spärren mot sökmotorer på den nya sajten och kontrollera att sitemapen finns.
• Testa listan med gamla adresser igen, nu mot den riktiga domänen.

Efter: de första veckorna

• Skicka in den nya sitemapen i Google Search Console och följ upp fel.
• Bevaka sidor som ger 404. Lägg till omdirigeringar för de adresser du missade.
• Räkna med att placeringarna i sökresultaten kan svänga en tid efter flytten.
• Uppdatera länkar som du själv styr över: Bokinfo, sociala medier, e-postsignaturer.
• Säg upp den gamla sajtens webbhotell och plugin-licenser först när allt fungerar – och behåll en säkerhetskopia.

Vanliga fallgropar

• Bilderna följer med, men inte i rätt storlek. WordPress sparar flera storlekar av varje bild. Ta med originalet, inte den lilla versionen som råkade synas i ett inlägg.
• PDF:er glöms bort. Facit, kataloger och provsidor länkas ofta direkt till /wp-content/uploads/…. De adresserna behöver också leda rätt.
• Formulären skickar till ingen. Kontaktformuläret på den nya sajten ska skicka till samma adress som det gamla – och testas efter bytet.
• Nyhetsbrevslistan tappar samtycken. Flytta med uppgiften om när och hur varje mottagare anmälde sig.
• Testsajten indexeras. Om testadressen är öppen för sökmotorer kan den hamna i Google bredvid den riktiga sajten.

Hur lång tid tar det?

Själva flytten tar några veckor från start till byte, beroende på hur mycket som ska med. Det som tar tid för förlaget är att gå igenom och godkänna, och att se till att uppgifterna om böckerna är kompletta. Ett par timmar per vecka under flytten är en rimlig uppskattning för ett litet förlag.